OCS esta diseñado para ser un sistema de gestion de multiples congreso, y el Gestor del Sitio es responsable para configurar los parametros del sitio y crear nuevos congresos para ser alojados dentro de un unico sitio. Los congreso alojados son enteramente independientes, con la excepcion de las cuentas de usuarios; un usuario puede participar en cualquier combinacion de roles en cualquier numero de congresos alojados, pero la misma direccion de email y njombre de usuario se referiran al usuario sin importar el congreso.

La informacion basica es ingresada por el Gestor del Sitio, la cual es aplicable a todos los congresos alojados por el sitio, incluyendo el titulo e imagen de texto del sitio; la hoja de estilo del sitio; el discurso de introduccion y una descripcion del sitio; nombre y email del contacto principal; una contraseña de un minimo largo para usuarios registrados; y la indexacion de registaciones.

Redireccion del Congreso. Una vez que se configura un congreso alojado, esto aparecera en el menu desplegable para ser seleccionado para el campo de Redieccion del Congreso. Esto asegurar que las consultas al sitio principal sean redireccionadas a un sitio web particular del congreso, lo cual es util cuando un sitio aloja un unico congreso.

OCS permite generar un numero de sitios webs de congresos distintos e individuales, asi los congresos que ocurren una vez o mas pueden ser sencillamente establecidos y gestionados. Un nuevo congreso puede ser creado ingresando informacion acerca del titulo del congreso y su descripcion, asi como un nombre de ruta para indicar el URL para acceder al congreso. Este seguro de revisar "Habilitae" para hacer que el congreso aparezca publicamente en el stio, de otro modo no existiran links al nuevo congreso alojado desde la pagina principal del sitio (aunque todavia sera accesible para los Administradores del Sitio y otros que si conozcan el URL).

Se pueden tambien importar datos desde OCS 1 a OCS 2 seleccionada "Importar desde OCS 1", llenando la ruta del congreso, la ruta de OCS 1, y seleccionando opciones de importacion, aunque solo determinados items pueden ser importados.

OCS esta diseñado para ser un sistema multi-lenguajes, que soporta una amplia variedad de lenguajes para el sitio y sus congreso alojados. Desde la pagina de Idiomas, el Gestor del Sitio puede especificar el lenguaje primario del sitio e instalar lenguajes adicionales a medida que estos se hacen disponibles. Para que los lenguajes esten disponible en los congresos alojados, el Gestor del Sitio debe instalarlos, y chequear en Configuracion del Idioma que sean lenguajes soportados..

Ingles, el lenguaje principal, vienen con un idioma default para tanto el sitio como los congresos alojados. lenguajes adicionales pueden ser encontrados en la pagina de idiomas de OCS . Informacion detallada en cuanto a la instalacion de nuevos paquetes de idiomas y hasta la escritura de nuevas traducciones estan disponibles en Traduciendo OJS y OCS en el sitio web de PKP.

En forma default, OCS autentifica usuarios contra su base de datos interna. Es posible, de todos modos, usar otros metodos de autentificacion, como LDAP. Nuevas fuentes de autentificacion son implementadas como plugins de OCS; referidas a la documentacion enviada con cada plugin para detalles.