1. ¿Como empiezo un congreso con OCS?
2. ¿Donde puedo encontrar soporte tecnico, avisar de errores y sugerir mejoras al usar OCS?
3. ¿Como deberia hacer para traducir OCS a otro idioma?
4. ¿Como puedo publicitar en linea acerca de los procedimientos de mi congreso?
5. ¿Como puede el congreso presentar un registro de quienes han servido en su equipo editorial?
6. ¿Como puedo permitir a loa lectores ingresar como revisores para el congreso?
7. ¿Como puedo encontrar revisores adicionales para un envio al congreso fuera de la lista actual de revisores disponibles?
8. ¿Cuales son las distintas maneras en las que los procedimientos del congreso pueden ser publicados en formato de acceso abierto, haciendo que los contenidos del procedimientos sean gratis para los lectores?

1. Descargar OCS e instalar el software, siguiendo su guia de instalacion, en un sevidor web que satisfaga los requerimientos del software.
2. Use el usuario de administracion y su contraseña - generado en la instalacion de OCS - para ingresar.
3. Una vez ingresado como un Administrador, cree un sitio web del congreso yendo al Sitio de Inicio de Usuario Administrador, haciendo click en Congreso Alojados, y creando un nuevo congreso alojado.
4. Seras el primer Gestor del Congreso para el resultante sitio web del congreso. Configure el sitio web completando los seis pasos de Gestion del Sitio Web, que se encuentra en la pagina de Gestion del Sitio del Congreso, en Gestion del Congreso.
5. Crea un nuevo congreso programado visitando la pagina de Congresos Alojados, en Gestion General.
6. Cuando el nuevo congreso programado es creado, tu tendras un numero de opciones que seran desplegadas en el nombre del congreso programado. Haga click en el link de Configuracion y llene los tres pasos del proceso de configuracion, y visite la pagina de Cronograma del Congreso para editar el cronograma del congreso para registracion, envio y publicacion del material del congreso. Ahora tendras un congreso que estara listo para aceptar registracion y presentaciones de envios.
7. Consulte OCS en una Hora para mas informacion de como empezar con OCS.

El Public Knowledge Project opera un Foro de Soporte con mas de mil preguntas de intercambio, donde las respuestas pueden ser buscadas y las preguntas subidas. Por ejemplo, los mensajes de error pueden ser buscadas, guiando a soluciones propuestas para asuntos conocidos. Si eso falla, los usuarios puedn enviar sus dudas a pkp.contact@gmail.com. Los reportes de error deberian ser enviados a traves del Bugzilla.

Las instrucciones son provistas en el archivo de Leeme, el cual esta incluido en la descarga de OCS. El PKP mantiene una pagina en traduciendo OCS, asi como una lista de lenguajes en los que OCS ha sido traducdio. Tambien podes pedir ayuda en el Foro de Soporte de PKP y via email.

Los procedimientos de tu congreso empezaran siendo mostrados en Google y los otros grandes motores de busqueda, pero puedes tomar otros pasos tambien. Este seguro de registrar el congreso con el PKP Harverster en el paso 6 - Indexacion del Congreso en el Sitio Web de Gestion, el que llevara que tu congreso sea indexado en los indices de Iniciativa de Archivos Abiertos , incluyendo el PKP Harvester y OAIster. Si los procedimientos de tu congreso son de acceso abierto, hable con la bibliotecaria de su universidad acerca de como sus procedimientos pueden ser listados en los procedimientos electronicos de la libreria, y como puedes contactar un nombero de otras bibliotecas de busqueda a traves de una lista de servidores blbiotecarios. Mire si puede usar el sitio web o la lista de servidores de las asociaciones profesionales relevantes para anunciar un "pedido de trabajos" o el inicio del congreso.

El Gestor del Congreso puede entrar esta informacion haciendo click en el link de Equipo Organizador en Congresos Actuales, en la pagina de Gestion del Sitio del Congreso. Alternativamente, en el paso 1.7 en Gestion del Sitio Web, el Gestor del Congreso puede crear una pagina de "Historia del Equipo Editorial" como un nuevo item en Acerca del Congreso. En tal pagina, puede grabar el nombre, titulo editorial y años trabajando de los miembros del equipo editorial.

En la pagina de Entrar, aquellos que no se han registrado son alentados para crear una cuenta con un congreso programado. En la pagina de Cuenta uno puede crear cuentas como Revisores, asi como Lectores y/o Autores. Los Revisores apareceran dentro de la lista de la que los Directores de Seccion pueden seleccionar e invitar para revisar envios. En el paso 2.3 de Configuracion de Gestion del Sitio Web, el Gestor del Congreso puede agregar una nota "Para Lectores" acerca del interes del congreso de tener lectores que sirvan como Revisores para el congreso. De igual modo, el congreso puede alentar a los usuarios a enrolarse como Lectores para propositos de notificacion asi como para ser capaces de indentificar cuantos lectores regulares existen.

Hay un numero de tecnicas para usar. Una vez que un potencial revisor es identificado con un nombre, luego su email y afiliacion puede ser identificada usando una busqueda mas en el nombre.

1. Use la bibliografia en el trabajo a revisar para identificar personas adecuadas, y luego use su nombre completo en Google para encontrar su institucion y luego su direccion de email.
2. Use busquedas buleanas en Google basadas en las palabras claves del autor (por ejemplo, postcolonialismo + literatura + "Sudafrica") para idenfiticar materiales en linea relacionados y personas trabajando en la misma area.
3. Basado en como el autor ha identificado al sujeto del trabajo (vea los Metadatos en el Sumario del Envio), envie dudas a colegas para nombres de colegas con experiencia en las areas identificadas.
4. Visite otros procedimientos en linea en este campo para idenfiticar autores que puedan servir como revisores para un trabajo espefico necesitado de un revisor.

Podrias consultar el articulo de John Willinsky "The Nine Flavours of Open Access Scholarly Publishing" en el Journal of Postgraduate Medicine. Tambien, la Fundacion Soros ha preparado una Guia para publicacion de Acceso Abierto y Sociedades Academicas la que es una "guia para ayudar a las sociedades academicas y a los pequeños publicadores a acceder a las opciones disponibles para el futuro de sus programas de publicacion de revista". SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition), la Coalicion de Publicaciones y Recursos Academicos, tambien provee un numero de fuentes relacionadas a la publicacion de acceso abierto.