El primer paso para establecer un congreso programado es definir los detalles preliminares. Estos detalles involucran una breve descripcion y vision general del congreso; la sede del congreso; el contacto principal y informacion del contacto tecnico; nombres de organizacion y sponsors contribuyentes con el congreso; y un email con la firma asi como una direccion de email rebotados puede ser especificada (Para usar la funcion de direccion de "rebote", la opcion "permitir_sobre_remitente" en OCS config.inch.php debe ser habilitada).